Vacature Order Entry Administrator

“Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat al onze verkooporders wereldwijd van A tot Z correct verwerkt worden!”

Als Order Entry Administrator bij HilverdaFlorist zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat al onze verkooporders van A tot Z correct verwerkt worden. Je bent hierbij een betrouwbare partner voor onze klanten over de hele wereld maar ook voor je collega’s.

Je werkdag is afwisselend. Je voert verkooporders in, bevestigt deze naar onze klanten en je behandelt vragen van klanten. Dit doe je veelal per e-mail, maar je belt ook met onze klanten. Daarnaast ga je voor een aantal klanten export documenten maken en luchtvracht en wegvervoer boeken om vervolgens het orderproces met facturering van de planten af te sluiten.

Om onze klanten van de juiste informatie over hun order te voorzien heb je nauwe contacten met de planningsafdeling, maar ook met onze verkopers en internationale agenten. Daarbij regel je, indien van toepassing, pro forma facturen voor vooruitbetalingen en import permits.

Je rapporteert aan de Manager Sales Support & Logistics

Samen met 9 collega’s (inclusief de manager) vorm je de afdeling die als spin in het web fungeert voor het verwerken van al onze verkooporders. Met elkaar bedienen we alle klanten over de hele wereld, maar iedere collega neemt een specifiek landenpakket voor zijn/haar rekening.

Bij HilverdaFlorist willen wij voorop lopen in de zich almaar verder ontwikkelende sierteeltsector en daar kun jij aan bijdragen. Wij zijn een familiebedrijf waar we voor elkaar klaar staan met een prettige werksfeer in een no nonsens, open en eerlijke en platte organisatie.

Daarnaast ontvang je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals;

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een functie voor 32 tot 40 uur in de week
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Glastuinbouw
• 25,5 vakantiedagen op fulltime basis
• Een jaarcontract, daarna bij goed functioneren, een contract voor onbepaalde tijd
• De mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen
• Deelname aan het pensioenfonds van de Glastuinbouw (BPL)
• Reiskostenvergoeding
• De mogelijkheid om deels flexibel te werken (in overleg)

HilverdaFlorist richt zich op de veredeling, vermeerdering en ontwikkeling van een uitgebreid assortiment snijbloemen, potplanten en tuinplanten. Dit gebeurt met een sterke drive en focus op innovatie. HilverdaFlorist is dé leverancier van hoogwaardig jong plantmateriaal, geschikt voor elk klimaat en elke teeltbehoefte. Ons assortiment bestaat uit uitgangsmateriaal in zaden, stekken en weefselkweek.

Onze missie is simpel: uitblinken in alles wat we doen. Om dit te bereiken richten we ons op vier kernwaarden: innovatie, ambitie, partnerschap en betrouwbaarheid. Het hoofdkantoor van HilverdaFlorist is gevestigd in De Kwakel. Hier in Nederland werken we met 150 mensen in een internationaal verband. Samen met onze andere vestigingen in Colombia, Kenia, India en Canada kan HilverdaFlorist alle klanten wereldwijd voorzien van de beste producten en advies.

Je vindt het belangrijk om het gehele verkooporderproces goed af te handelen. Je bent een teamspeler, altijd bereid om je collega’s te helpen en denkt graag mee in het belang van het team. Verder ben je oplossings- en servicegericht en een nauwkeurige werker.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook van de Spaanse taal
• Goede beheersing van Outlook en Excel, kennis van Navision is een pré

Geïnteresseerd? Reageer!

Reageer voor 20-10-2023. Stuur je cv en motivatiebrief aan Marije Buizer, HR Manager, via de e-mail, vacature@hilverdaflorist.com.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Sabine van der Veen, Manager Sales Support & Logistics.

Dit kan telefonisch of per WhatsApp op 06 10 20 94 54 of via de e-mail, s.vanderveen@hilverdaflorist.com.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.